CTCK sắp “nhẹ gánh” báo cáo nhờ chữ ký số

Dự kiến bắt đầu từ tháng 5, hầu hết các
loại báo cáo mà các CTCK đang gửi cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCK)
bằng đường công văn, sẽ được thay thế bằng cách gửi qua email nhờ áp
dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo quy định tại dự thảo
Quyết định về quy trình hướng dẫn CTCK áp dụng chứng thư số công cộng
trong giao dịch điện tử với UBCK.

Theo
dự thảo, ít nhất có 12 loại báo cáo mà các CTCK phải gửi cho UBCK qua
đường email thay vì qua đường công văn như hiện nay, trong đó có các báo
cáo mà nếu chuyển qua đường công văn khó đáp ứng được yêu cầu quản lý
do mất thời gian, thậm chí thất lạc như: báo cáo bất thường, báo cáo
nhanh về TTCK, báo cáo theo yêu cầu… Sau khi tạo lập văn bản, DN chỉ
việc sử dụng Dịch vụ chứng thực chữ ký số để ký và mã hoá văn bản trước
khi gửi email cho UBCK.

Việc
sử dụng dịch vụ này, ngoài tiện ích giúp các CTCK “nhẹ gánh” trong chấp
hành nghĩa vụ báo cáo UBCK, mà các CTCK còn thường xuyên nhận được phản
hồi của UBCK về việc đã nhận được công văn, báo cáo hay chưa, cũng như
tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử.

Ông
Hà cho biết thêm, cuối năm 2010, UBCK đã triển khai thí điểm giao dịch
điện tử với 20 CTCK. Qua đó, các loại báo cáo, công văn mà CTCK phải gửi
cho UCBK được thực hiện an toàn, nhanh chóng và đặc biệt là không xảy
ra tình trạng giải trình không trung thực của các CTCK về việc đã gửi
báo cáo hay chưa, bởi hệ thống cho phép kiểm tra điều này. Trên cơ sở
kết quả triển khai thí điểm, UBCK quyết định chuẩn hoá giao dịch điện tử
với CTCK bằng xây dựng dự thảo Quyết định về ban hành quy trình hướng
dẫn CTCK áp dụng chứng thư số công cộng trong giao dịch điện tử với
UBCK.

Theo
các CTCK, việc mua Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng hiện dễ dàng
vì có nhiều nhà cung cấp như: Công ty Điện toán và truyền số liệu (VDC),
CTCP Giám định Vinacotrol… với giá hợp lý, nên việc triển khai không
mất nhiều chi phí và thời gian.

Tổng
giám đốc một CTCK có trụ sở tại Hà Nộicho biết, việc UBCK ra quyết
định các CTCK áp dụng thống nhất Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
vừa tạo thuận lợi cho cơ quan quản lý, vừa giúp các CTCK tiết kiệm hơn
khi thực hiện các nghĩa vụ báo cáo cơ quan quản lý, cũng như lưu trữ báo
cáo.

Theo Hữu Đạo

ĐTCK